Аутсорсинг закупок и тендерное сопровождение в Казахстане

Компания INSIDE BUSINESS GROUP предоставляет комплексные услуги в сфере закупочной деятельности на 20+ торговых площадках: Госзакупки (goszakup.gov.kz), АО ФНБ «Самрук-Казына» (zakup.sk.kz), Недропользователи (tizilim.gov.kz), Субъекты естественных монополий (СЕМ), ETS-Tender, Caspy Tender, Mitwork, EURASIANTECH, mp.kz и других ресурсах. Мы берем на себя задачи и функции штатной команды, предоставляя полноценный аутсорсинг отдела закупок: от разработки внутренних регламентов с нуля до обеспечения победы в конкурентных процедурах. Если вашему бизнесу требуется профессиональный аутсорсинг закупок или надежное тендерное сопровождение (Казахстан), мы обеспечиваем полное ведение всех процедур с юридической гарантией точности.

Аутсорсинг процедур закупок для всех видов заказчиков
Организуем и проводим регламентированные процедуры закупок в строгом соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан и профильными нормативно-правовыми актами:

• Государственные закупки: проведение процедур согласно Закону РК «О государственных закупках» и Правилам осуществления государственных закупок (Приказ № 681).
• Субъекты квазигосударственного сектора: организация закупочных процедур в рамках Приказа № 1253 (Правила осуществления закупок субъектами квазигосударственного сектора).
• Закупки группы компаний АО «ФНБ «Самрук-Казына»: работа в полном соответствии с Порядком осуществления закупок АО «Самрук-Казына».
• Закупки Недропользователей: проведение процедур по Правилам приобретения товаров, работ и услуг при проведении операций по добыче и разведке углеводородного сырья и урана (Приказ № 196), а также по Правилам приобретения ТРУ при проведении операций по разведке или добыче твердых полезных ископаемых (ТПИ) (Приказ № 355). Сопровождение добывающих предприятий в отраслях нефти, газа, урана и ТПИ.
• Субъекты естественных монополий (СЕМ): формирование и проведение регламентированных тендеров согласно утвержденным отраслевым правилам и требованиям уполномоченных органов.

Функционал для заказчиков включает:

• Формирование и экспертизу технической спецификации, расчет начальной (максимальной) цены лота.
• Подготовку конкурсной, аукционной и тендерной документации.
• Публикацию процедур на требуемом веб-портале, протоколирование этапов вскрытия, допуска и подведения итогов.
• Экспертную проверку заявок участников на соответствие квалификационным требованиям.
• Защиту интересов заказчика при проверках и досудебном урегулировании споров.

Тендерное сопровождение для поставщиков (аутсорсинг участия)
Обеспечиваем системное сопровождение тендеров для компаний малого, среднего и крупного бизнеса. Выбирая тендерное сопровождение под ключ и комплексный аутсорсинг по тендерам, вы получаете слаженную работу команды экспертов без затрат на содержание собственного штата. Клиентам, которым необходим оперативный контакт и офлайн-взаимодействие, доступно экспертное тендерное сопровождение в Алматы с выездом и поддержкой на месте.

В комплекс работ входят:

• Мониторинг и аналитика профильных закупок на всех электронных площадках РК через собственный агрегатор.
• Анализ технических спецификаций, подготовка официальных запросов и разъяснений организаторам.
• Формирование полного пакета документов (подтверждение трудовых и материальных ресурсов, разрешений, лицензий и сертификатов) с исключением рисков отклонения по формальным основаниям.
• Подача ценовых предложений и участие в электронных торгах.
• Профессиональное юридическое сопровождение тендеров: правовой аудит действий заказчика, обжалование неправомерных протоколов, подача жалоб в уполномоченные органы и защита интересов поставщика при досудебном урегулировании.
• Сопровождение заключения и контроля исполнения контракта.

Полный аутсорсинг тендеров под ключ позволяет поставщику сфокусироваться на поставках и производственных процессах, передав рутинную бумажную и техническую работу профессионалам.

Квалификация поставщиков: ПКО 2.0 и вендорная регистрация у нефтегазовых операторов
Обеспечиваем допуск поставщиков к закупкам национальных компаний и крупнейших международных операторов нефтегазового сектора:

• Прохождение ПКО 2.0: комплекс мероприятий по включению поставщиков в Реестр квалифицированных потенциальных поставщиков холдинга АО «ФНБ «Самрук-Казына». Проводим аудит производственных, технических, трудовых и финансовых ресурсов, формируем анкету и доказательную базу, сопровождаем настольный и верификационный аудиты для получения максимального уровня соответствия.
• Аккредитация в ТШО (Тенгизшевройл / Tengizchevroil): регистрация в базе данных поставщиков ТШО, заполнение опросников соответствия стандартам HSE, подтверждение производственных мощностей и системы менеджмента качества.
• Аккредитация в КПО (Карачаганак Петролиум Оперейтинг / KPO): подготовка пакета документов для квалификационного отбора, подтверждение финансовой стабильности и технической оснащенности для допуска к закрытым тендерам на Карачаганакском месторождении.
• Аккредитация в НЦОС (Норт Каспиан Оперейтинг Компани / NCOC): сопровождение процесса предварительной квалификации поставщиков для проектов на Кашагане, аудит соответствия международным стандартам безопасности, экологии и местному содержанию.

Разработка и внедрение системы тендерных закупок «с нуля»
Для предприятий, создающих или модернизирующих собственную закупочную систему:

• Разработка внутренних нормативных документов (НПА), положений и регламентов закупочной деятельности.
• Составление шаблонов типовой тендерной и договорной документации, технических спецификаций.
• Выбор, интеграция или индивидуальная разработка корпоративного веб-портала электронных торгов.
• Обучение персонала заказчика стандартам взаимодействия с контрагентами и регламентам контроля исполнения договоров.