Аутсорсинг закупок и тендерное сопровождение в Казахстане

Компания INSIDE BUSINESS GROUP предоставляет комплексные услуги в сфере закупочной деятельности на 20+ тендерных площадках Республики Казахстан (Госзакупки zakup.gov.kz, Закупки АО ФНБ Самрук-Казына zakup.sk.kz, Закупки Недропользователей tizilim.gov.kz, Закупки Субъекты естественных монополий (СЕМ), ETS-Tender ets-tender.kz, Caspy Tender caspytender.kz, Евразийский электронный портал Mitwork eep.mitwork.kz, EURASIANTECH eurasiantech-tender.kz, mp.kz и другие веб-порталы. Мы берем на себя выполнение задач штатного тендерного отдела: от разработки внутренних нормативных документов с нуля до сопровождения участия и победы в конкурентных процедурах.

Аутсорсинг процедур закупок для всех видов заказчиков
Организуем и проводим регламентированные процедуры закупок в строгом соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан и профильными нормативно-правовыми актами:

• Государственные закупки: проведение процедур согласно Закону РК «О государственных закупках» и Правилам осуществления государственных закупок (Приказ № 681).
• Субъекты квазигосударственного сектора: организация закупочных процедур в рамках Приказа № 1253 (Правила осуществления закупок субъектами квазигосударственного сектора).
• Закупки группы компаний АО «ФНБ «Самрук-Казына»: работа в полном соответствии с Порядком осуществления закупок АО «Самрук-Казына».
• Закупки Недропользователей проведение процедур по Правилам приобретения товаров, работ и услуг при проведении операций по добыче и разведке углеводородного сырья и урана (Приказ № 196), а также по Правилам приобретения ТРУ при проведении операций по разведке или добыче твердых полезных ископаемых (ТПИ) (Приказ № 355). Сопровождение добывающих предприятий в отраслях нефти, газа, урана и ТПИ.
• Субъекты естественных монополий (СЕМ): формирование и проведение регламентированных тендеров согласно утвержденным отраслевым правилам и требованиям уполномоченных органов.

Функционал для заказчиков включает:

• Формирование и экспертизу технической спецификации, расчет начальной (максимальной) цены лота.
• Подготовку конкурсной, аукционной и тендерной документации.
• Публикацию процедур на требуемом веб-портале, протоколирование этапов вскрытия, допуска и подведения итогов.
• Экспертную проверку заявок участников на соответствие квалификационным требованиям.
• Защиту интересов заказчика при проверках и досудебном урегулировании споров.

Тендерное сопровождение для поставщиков (аутсорсинг участия)
Обеспечиваем системное тендерное сопровождение для компаний среднего и крупного бизнеса. Выполняем полный комплекс работ для обеспечения победы в закупках:

• Мониторинг и аналитика профильных закупок на всех электронных площадках РК.
• Формирование полного пакета конкурсной документации с исключением рисков отклонения по формальным основаниям.
• Анализ закупок через собственный агрегатор.
• Анализ технических спецификаций, подготовка разъяснений и запросов организаторам.
• Правовой аудит действий заказчика, подача жалоб в уполномоченные органы при выявлении нарушений и обжалование итогов.
• Подготовка полного пакета документации: трудовых ресурсов, материальных ресурсов, сертификатов и других документов.
• Сопровождение заключения и исполнения контракта.

Квалификация поставщиков: ПКО 2.0 и вендорная регистрация у нефтегазовых операторов
Обеспечиваем доступ поставщиков к закупкам национальных компаний и крупнейших международных операторов нефтегазового сектора:

• Прохождение ПКО 2.0: реализация комплекса мероприятий по включению поставщиков в Реестр квалифицированных потенциальных поставщиков холдинга АО «ФНБ «Самрук-Казына». Проводим аудит производственных, технических, трудовых и финансовых ресурсов компании, формируем анкету и пакет документов, сопровождаем настольный и верификационный аудиты для получения требуемого уровня квалификации.
• Прохождение аккредитации в ТШО (Тенгизшевройл / Tengizchevroil): регистрация в базе данных поставщиков ТШО, заполнение опросников соответствия стандартам HSE, подтверждение производственных мощностей и системы менеджмента качества.
• Прохождение аккредитации в КПО (Карачаганак Петролиум Оперейтинг / KPO): подготовка пакета документов для квалификационного отбора, подтверждение финансовой стабильности и технической оснащенности для допуска к закрытым тендерам на Карачаганакском месторождении.
• Прохождение аккредитации в НЦОС (Норт Каспиан Оперейтинг Компани / NCOC): сопровождение процесса предварительной квалификации поставщиков для проектов на Кашагане, аудит соответствия международным стандартам безопасности, экологии и местному содержанию.

Разработка и внедрение системы тендерных закупок «с нуля»
Для предприятий, создающих или модернизирующих собственную закупочную систему, выполняем проектирование и запуск процессов:

• Разработка внутренних нормативных документов (НПА), положений и регламентов закупочной деятельности.
• Составление шаблонов типовой тендерной и договорной документации, технических спецификаций.
• Выбор, интеграция или индивидуальная разработка корпоративного веб-портала электронных торгов.
• Обучение персонала заказчика стандартам взаимодействия с контрагентами и регламентам контроля исполнения договоров.